Neue FinanzOnline-Verordnung 2027: Was sich ab 1. Jänner 2027 ändert

Unser Experte, Liang Chen, rät:

Durch die neue FOnV 2027 soll FinanzOnline bzw der Identifikationsprozess wei­ter digi­ta­li­siert wer­den. Das hat zur Folge, dass der eige­ne FinanzOnline-Zugang früh­zei­tig auf Identifikation mit­tels ID-Austria umge­stellt wer­den soll­te, um eine Sperrung der Zugangsdaten bis Oktober 2029 zu ver­mei­den. Sollten Sie bei der tech­ni­schen Umsetzung Unterstützung benö­ti­gen, sind wir Ihnen ger­ne behilflich.

Liang Chen, MSc
Steuerberater

Teilnehmeridentifikation

Die Identifikation in FinanzOnline kann erfol­gen durch

• einen elek­tro­ni­schen Identitätsnachweis (zB ID-Austria),
• ein elek­tro­ni­sches Identifizierungsmittel eines ande­ren EU-Mitgliedsstaates mit Sicherheitsniveau „hoch“ oder
• die Eingabe von Zugangsdaten und einen zwei­ten Authentifizierungsfaktor.

Bei natür­li­chen Personen, die ab 1. Jänner 2027 einen erst­ma­li­gen Zugang zu FinanzOnline erhal­ten wol­len, soll die Identifikation grund­sätz­lich eben­falls elek­tro­nisch erfol­gen. Die „klas­si­schen“ FinanzOnline-Zugangsdaten (mit Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation, Passwort) wer­den nur mehr in Ausnahmefällen neu ver­ge­ben, zB wenn die Person zur Registrierung einer ID-Austria nicht berech­tigt ist oder wenn dies unzu­mut­bar ist.

Die bestehen­den Zugangsdaten natür­li­cher Personen sol­len bis spä­tes­tens 1. Oktober 2029 aus­lau­fen, sofern es sich um kei­nen Ausnahmefall han­delt. Die Deaktivierung der Zugangsdaten kann aber auch schon frü­her erfol­gen, wenn das Finanzamt fest­stellt, dass die Person über eine ID-Austria ver­fügt und sich damit bereits bei FinanzOnline ange­mel­det hat.

Übermittlung von Anbringen mit spe­zi­fi­zier­ter Funktion

In der FOnV 2027 fin­det sich eine abschlie­ßen­de Auflistung von 130 ver­schie­de­nen Anbringen, die fort­an aus­schließ­lich über FinanzOnline ein­ge­bracht wer­den dür­fen. Für jedes die­ser Anbringen ist in FinanzOnline eine eige­ne Übermittlungsfunktion vor­ge­se­hen, die zwin­gend ver­wen­det wer­den muss (zB für Beschwerden, Vorlageanträge, Anträge auf Bescheidaufhebung), es sei denn, die elek­tro­ni­sche Übermittlung ist für den Steuerpflichtigen unzu­mut­bar, etwa weil kein Internetanschluss vor­han­den ist.

Die Funktion „Sonstige Anbringen und Anfragen“ darf nur mehr ver­wen­det wer­den, wenn es für das betref­fen­de Anbringen kei­ne eige­ne FinanzOnline-Funktion gibt oder Beilagen aus tech­ni­schen Gründen geson­dert über­mit­telt wer­den müs­sen. Sonstige Anbringen und Anfragen über FinanzOnline kön­nen dabei aus­schließ­lich zur Kommunikation mit dem Finanzamt Österreich oder dem Finanzamt für Großbetriebe ver­wen­det wer­den, nicht hin­ge­gen zB für das Zollamt oder das Amt für Betrugsbekämpfung.

Besteht eine aus­drück­li­che Verpflichtung zur elek­tro­ni­schen Übermittlung und ist dafür auch eine spe­zi­el­le FinanzOnline-Funktion vor­han­den, kann die Abgabenbehörde gegen FinanzOnline-Teilnehmer, die einen ande­ren Übermittlungsweg nut­zen, im Wiederholungsfall eine Mutwillensstrafe bis € 700,- ver­hän­gen. Bevor eine Mutwillensstrafe fest­ge­setzt wird, muss der FinanzOnline-Teilnehmer aber unter Androhung der Strafe im Wiederholungsfall schrift­lich zur Einhaltung sei­ner Verpflichtung auf­ge­for­dert wor­den sein.

Übermittlung per Telefax wei­ter­hin möglich?

Der Begutachtungsentwurf zur FOnV 2027 sah noch die Aufhebung der Telekopierer-Verordnung vor, mit der die Zulassung von Telekopierern (Faxgeräten) zur Einreichung von Anbringen gere­gelt ist. Damit wäre die Möglichkeit ent­fal­len, Anbringen ab 1. Jänner 2027 wei­ter­hin per Fax über­mit­teln zu kön­nen. Dies ist in der steu­er­li­chen Beratungspraxis selbst im Zeitalter der fort­schrei­ten­den Digitalisierung aber nicht unüb­lich, da das Bundesfinanzgericht, das Zollamt oder das Amt für Betrugsbekämpfung nicht an FinanzOnline ange­bun­den sind und Anbringen somit nur im Postweg oder durch Fax ein­ge­bracht wer­den können.

In der am 11. September 2026 kund­ge­mach­ten FOnV 2027 fin­det sich aber kei­ne Bestimmung zur Aufhebung der Telekopierer-Verordnung, das heißt die­se bleibt wohl wei­ter­hin in Geltung.