Ansprechperson
Engelbert Mauthner
Geschäftsführer BG&P X IT
Ansprechperson
Margit Langerwisch
Geschäftsführerin BG&P X IT
BGPX MS Office Add-In
Das BGPX MS Office Add-In ist aus den unterschiedlichsten Anforderungen und Bedürfnissen bei BG&P Binder Grossek & Partner entstanden und deckt ein sehr breit gefächertes Leistungsspektrum ab. Durch integrierte Schnittstellen zu BMD NTCS, der Software Marktführer bei österreichischen Steuerberater:innen, kann BGPX im Unternehmen großes Potential entfalten.
Das Add-In kann individuell angepasst, um Schnittstellen erweitert, sowie um Funktionen ergänzt werden. Das Add-In lässt sich für einzelne Bestandteile von MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …) mit unterschiedlichen Funktionen bestückt werden.
Mit individuell anpassbaren Funktionen deckt das BGPX Add-In ein breites Leistungsspektrum ab – von der automatisierten Verwaltung Ihrer Klientenstammdaten bis hin zu personalisierten E‑Mail-Signaturen im Corporate Design. Auch spezielle Funktionen wie die Integration von ChatGPT und DeepL sind für eine effiziente, digitale Kommunikation verfügbar.
Steigern Sie Ihre Effizienz und vereinfachen Sie Ihre Prozesse! Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie das BGPX MS Office Add-In Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann. Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln!
Der Leistungsumfang
Der Leistungsumfang wird ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse, Arbeitsprozesse und verfügbaren Schnittstellen angepasst.
BMDX Connect
Die Klienten-Stammdaten aus BMD auch in Outlook sinnvoll nutzen.
Es gab einen Hauptgrund wieso BMDX Connect entwickelt wurde, jeder der ein ERP-System einsetzt, möchte, dass die dort liegenden Daten aktuell gehalten werden. Jedoch sieht es in der Praxis oft anders aus. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter pflegt in Microsoft Outlook seine Adressbücher, die Stammdaten in BMD NTCS werden oftmals nicht aktualisiert.
BMDX Connect verschafft Abhilfe. Man sucht direkt in Outlook die Person, durchsucht wird dabei das zentrale BMD NTCS Personenverzeichnis. Mit einem Klick kann man an diese Person ein E‑Mail schreiben. Sollte die E‑Mailadresse nicht mehr aktuell sein, kann man diese ändern oder zumindest die Änderung beantragen.
Neben diesen Standardfunktionen können auf Wunsch Zusatzfunktionen programmiert werden, beispielhaft können bei einem Klienten die Zuständigkeiten ermittelt und die betreffenden MitarbeiterInnen über etwas informiert werden.
E‑Mail-Signaturen
Auf Knopfdruck werden fertige E‑Mail-Signaturen erstellt, personalisiert für alle Mitarbeiter unter Einhaltung des unternehmensweiten Corporate Design.
Wenn Sie die Software BMD NTCS nutzen können Sie mit dem BGPX Outlook Add-In auf Knopfdruck E‑Mail-Signaturen generieren. Das Add-In bietet 4 E‑Mailsignatur-Vorlagen die Sie frei gestalten können. Es ist kein komplizierter Signaturen-Editor notwendig. Bearbeiten Sie die Signatur in Microsoft Word, diese wird zentral gespeichert und steht allen Mitarbeitern zur Verfügung. Mit einer Push-Nachricht können die Mitarbeiter über neue Signaturen informiert werden.
Die allgemeinen Informationen werden in der Vorlage festgelegt, die persönlichen Daten werden über Platzhalter in der Vorlage definiert, diese werden dynamisch für jeden Benutzer aus dem NTCS-Mitarbeiterstamm ermittelt. Auf Wunsch kann ein QR-Code mit den Kontaktdaten in die E‑Mail-Signatur eingefügt werden, der dazu notwenige QR-Code Generator ist implementiert. Die E‑Mail-Signatur wird in Folge vollautomatisch in Microsoft-Outlook hinterlegt.
Der QR-Code-Generator kann auch frei für Texte und URLs verwendet werden.
Die zentrale Verwaltbarkeit sorgt für einen Einheitlichen Aufritt nach außen. Die kinderleichte Änderung der Vorlagen und die Push-Benachrichtigung macht es einfach eine neue Signatur auszurollen. Der Benutzer behält jedoch die volle Kontrolle über „seine“ E‑Mail-Signatur und kann diese auf Wunsch selbst ändern. Dies unterscheidet den BGPX E‑Mail-Signaturen-Generator von anderen Produkten.
BMD Mitarbeiter:innen-Browser
Ein Browser inklusive Kontaktdaten, Anwesenheitsstatus und auf Wunsch ein Sitzplan.
Der BGPX BMD Mitarbeiterbrowser zeigt die Daten des BMD Mitarbeiterstamms an. Dies ist besonders nützlich, wenn der Zugang zum BMD Mitarbeiterstamm eingeschränkt oder gesperrt wurde. Über den Browser werden nur datenschutzkonforme Daten angezeigt; selbstverständlich kann auch das in NTCS hinterlegte Foto dargestellt werden. Ein Feature, das NTCS nicht integriert, ist die Lageplan-Funktionalität. Sie können Sitzpläne hinterlegen und mit dem integrierten Editor festlegen, an welchem Arbeitsplatz die Kolleginnen und Kollegen sitzen. Dies ist speziell für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den ersten Wochen eine große Erleichterung. Zusätzlich wird der Anwesenheitsstatus angezeigt, inklusive der Telefonnummer mit der Funktion Click2Call, E‑Mail-Adresse, MS-Teams und vielem mehr.
ChatGPT
ChatGPT4 ist direkt in Outlook verfügbar — Rechtschreibkorrektur, Übersetzung, Promptgerneratoren und Chat.
ChatGPT 4 nahtlos in Microsoft Outlook integrieren? BGPX macht es möglich.
Direkt aus dem Menüband kann die KI gestützte Textkorrektur oder Überstzung gestartet werden, über den Button ChatGPT4 stehen Promptgeneratoren und eine vollständige ChatGPT Chatfunktion zur Verfügung. Textkorrektur und Übersetzung – einfach den Text in einem E‑Mail markieren und auf die gewünschte Funktion klicken.
Mit den Promptgeneratoren können auf Knopfdruck Schreiben kreiert werden. In der Standard-Version Kondolenz- und Jubiläumsschreiben.
Über die Funktion „Neuer Chat“ kann direkt mit ChatGPT4 gechattet werden, es gibt keinerlei Einschränkungen.
Um die ChatGPT4 Funktionen nutzen zu können, benötigt man einen API-Key von Openai. Dieser wird nutzungsbasierend abgerechnet, bei normaler Nutzung fallen monatlich nur wenige Euro an. Gerne bieten wir Ihnen einen Test-API-Key an, um die Funktionalität prüfen zu können.
DeepL Integration
Der laut Hersteller präziseste Übersetzer der Welt in Outlook integriert.
Mit der DeepL Integration in Microsoft Outlook können Sie datenschutzkonform oder mit der freien Version präzise und schnell übersetzen, Sie benötigen lediglich einen Account bei DeepL.
Zentrale Verwaltbarkeit
Das Add-In ist auf Enterprise-Umgebungen abgestimmt.
Das Add-In ist so gestaltet, dass sich sämtliche Funktionen zentral administrieren lassen. Dabei gestaltet sich die Einrichtung bei der Erstinstallation und die laufende Verwaltung sehr einfach. Das Add-In kann auch als Einzelplatzanwendung installiert werden, in dem Fall werden die notwendigen Konfigurationsdateien lokal gespeichert.
Für die Datenbankverbindung muss vor der Installation ein SQL-Datenbankbenutzer eingerichtet werden. Bei der Einrichtung können wir gerne unterstützen.
Individuelle Funktionen
Das Add-In ist auf Enterprise-Umgebungen abgestimmt.
Das Add-In kann mit speziellen Funktionen ergänzt werden, die ganz an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt sind. Ihren Ideen sind dabei keine Grenzen gesetzt und wir werden versuchen Ihnen das perfekte Add-In für Ihre Kanzlei zur Verfügung zu stellen.
