Ansprechperson
Engelbert Mauthner
Geschäftsführer BG&P X IT
Ansprechperson
Margit Langerwisch
Geschäftsführerin BG&P X IT
Der BGPX Termin-Wizard
Die smarte Lösung für effiziente Terminplanung in KMU
In der heutigen Geschäftswelt zählt Zeit zu den wertvollsten Ressourcen. Die Herausforderung, verfügbare Termine für interne und externe Teilnehmer zu koordinieren, kann schnell zu einem zeitraubenden Prozess werden. Genau hier setzt der BGPX Termin-Wizard an. Dieses innovative Add-In für Microsoft Outlook revolutioniert die Art und Weise, wie Termine geplant werden, und bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, die sowohl Effizienz als auch Flexibilität suchen.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: In wenigen Sekunden zum perfekten Termin
- Einfachheit: Direkt in Microsoft Outlook integriert, keine neuen Tools nötig
- Intelligente KI: Bewertung von Terminslots mit einer nachvollziehbaren Ampel-Logik
- Flexibilität: Berücksichtigung von ERP-Arbeitszeitmodellen für eine präzise Terminplanung
- Automatische E‑Mails: Sofortige Terminvorschläge an interne und externe Teilnehmer
Der Leistungsumfang
Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
Der BGPX Termin-Wizard arbeitet direkt in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung. Ohne zusätzliche Schulungen oder komplizierte Setups können Unternehmen sofort loslegen. Dank der Einbindung in das Adressbuch von Exchange lassen sich Teilnehmer mit nur wenigen Klicks hinzufügen. Selbstverständlich werden externe Teilnehmer als „extern“ erkannt, dies wird bei der Planung berücksichtigt.
Effiziente Terminfindung, die Zeit spart
Unternehmen wissen, wie wertvoll es ist, wenn Prozesse schnell und unkompliziert ablaufen. Mit dem BGPX Termin-Wizard können Sie einfach den gewünschten Zeitraum und die Dauer für ein Meeting festlegen, und das Add-In findet automatisch passende Terminslots – selbst für mehrere Teilnehmer gleichzeitig. Überstunden oder umständliches Kalender-Hin-und-Her gehören der Vergangenheit an.
Maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle
Unternehmen schätzen Flexibilität – und genau das bietet der BGPX Termin-Wizard. Dank der Integration von ERP-Systemen wie BMD NTCS berücksichtigt das Tool nicht nur die regulären Arbeitszeiten, sondern auch individuelle Zeitmodelle. Tage an denen Mitarbeiter nicht arbeiten, werden bei der Terminfindung automatisch ausgeschlossen. Dies spart Zeit und verhindert ineffiziente Abstimmungsversuche.
Intelligente Terminbewertung mit KI
Der wahre Clou des BGPX Termin-Wizards: Eine eingebaute KI, die Terminslots nicht nur nach Verfügbarkeit bewertet, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, ob ein Termin tatsächlich sinnvoll ist. Das Ampelsystem (Grün, Gelb, Rot) gibt auf einen Blick eine Einschätzung der Wahrscheinlichkeit, dass alle Teilnehmer den Termin wahrnehmen können. Dabei berücksichtigt die KI Faktoren wie Anreisezeiten, vorherige und nachfolgende Termine sowie den Besprechungsort.
Beispiel: Ein Termin in Graz um 16:00 Uhr wird als „unwahrscheinlich“ bewertet, wenn ein Teilnehmer davor einen Termin in Wien hat. Durch diese vorausschauende Analyse lassen sich unnötige Planungsfehler vermeiden.
Schnelle Terminvorschläge per E‑Mail
Anstatt mehrere E‑Mails hin- und herzuschicken, können Sie mit einem Klick automatisierte Terminvorschläge per E‑Mail versenden. Der Wizard generiert eine E‑Mail mit allen relevanten Informationen zum Termin, die an interne und externe Teilnehmer geschickt wird. Diese Funktion spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch die Kommunikationsschleifen, die oft zu Verzögerungen führen.
Direkte Erstellung von Outlook-Besprechungen
Ein weiterer großer Vorteil des BGPX Termin-Wizards ist die Möglichkeit, nach Auswahl eines geeigneten Termins sofort Outlook-Besprechungen zu erstellen. Alle wichtigen Daten sind bereits eingetragen, und Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Für KMUs, in denen schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen, ist dies ein unschätzbarer Vorteil.
Volle Transparenz mit der Terminübersicht
Der Wizard bietet zudem eine umfassende Terminübersicht, die alle wichtigen Informationen der Teilnehmer übersichtlich darstellt. Sie können die Kalender Ihrer Kollegen und Partner schnell überblicken, ohne diese mühsam in Outlook öffnen zu müssen. Dies sorgt für mehr Klarheit und vermeidet Missverständnisse.
Warum der BGPX Termin-Wizard ideal für österreichische KMUs ist:
Österreichische KMUs zeichnen sich durch ihren Fokus auf Effizienz, Flexibilität und Kundenorientierung aus. Genau diese Prinzipien greift der BGPX Termin-Wizard auf. Er wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die sich auf das Wesentliche konzentrieren müssen: ihr Geschäft. Die Planung von Besprechungen soll kein Hindernis sein – sie muss reibungslos und effizient funktionieren.
Lokale Relevanz:
Besonders für KMU in Österreich, die auf regionale Gegebenheiten und spezifische Arbeitszeitmodelle Rücksicht nehmen müssen, bietet der BGPX Termin-Wizard einen unschätzbaren Vorteil. Mit der Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle zu integrieren, können Sie sicherstellen, dass niemand an „freien Tagen“ oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu einem Meeting geladen wird.
Fazit: Der BGPX Termin-Wizard bringt Ihre Terminplanung auf das nächste Level
Für österreichische KMUs, die nach einer unkomplizierten, flexiblen und zeitsparenden Lösung suchen, ist der BGPX Termin-Wizard die perfekte Wahl. Er reduziert den Aufwand für die Terminplanung drastisch, minimiert Fehler und erhöht die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Mit der Kombination aus modernster KI-Technologie, nahtloser Outlook-Integration und Berücksichtigung individueller Arbeitszeitmodelle ist der BGPX Termin-Wizard die smarte Lösung für die Herausforderungen des Geschäftsalltags.
Steigern Sie Ihre Effizienz mit dem BGPX Termin-Wizard – Die Zeit für smarte Terminplanung ist jetzt!
