BGPX Outlook AI

Unser neu­es Add-In spe­zi­ell für Outlook – Effizienz trifft KI

BGPX Outlook AI ist voll­stän­dig in Microsoft Outlook inte­griert und bie­tet Ihnen leis­tungs­star­ke Funktionen für eine pro­duk­ti­ve und effi­zi­en­te Kommunikation. Direkt aus dem Menüband star­ten Sie mit einem Klick Funktionen wie Rechtschreibkorrektur, Übersetzungen oder Umformulierungen. Über den Button „BGPX Outlook AI“ erhal­ten Sie Zugriff auf alle Textwerkzeuge sowie eine umfas­sen­de KI-Chatfunktion. Markieren Sie einen Text in einer E‑Mail und wäh­len Sie die gewünsch­te Aktion: Die KI kor­ri­giert Ihre Rechtschreibung, for­mu­liert den Text um oder über­setzt ihn in die gewünsch­te Sprache – schnell und prä­zi­se. Das Reasoning-Feature hebt Änderungen farb­lich her­vor und gibt hilf­rei­che Kommentare, um die Nachvollziehbarkeit zu ver­bes­sern. Mit der Funktion „Neuer Chat“ kön­nen Sie die KI unein­ge­schränkt für per­sön­li­che oder beruf­li­che Fragen nut­zen. Dank der zen­tra­li­sier­ten Nutzung ist kei­ne indi­vi­du­el­le Lizenzierung für Ihre Mitarbeiter erfor­der­lich. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, mit einem Test-API-Key die Funktionen von BGPX Outlook AI zu erproben.

Was BGPX Outlook AI auszeichnet:

• Nahtlose Integration in Outlook
• Benutzerfreundlichkeit
• Funktionen: Rechtschreibkorrektur, Umformulierungen, Übersetzungen
• Direkte Chats mit der KI in Microsoft Outlook
• Reasoning-Feature: Farblich mar­kier­te Änderungen & Kommentare für bes­se­re Nachvollziehbarkeit
• Kosteneffizient: Deutlich güns­ti­ger als MS Copilot – nur ein Bruchteil der Kosten
• Integrierte KI — Standardmäßig ChatGPT, aber auch fle­xi­bel für ande­re Modelle (z.B. Claude, LLama, Langdock) über API.
• Bring-Your-Own-Key – den eige­nen API-Key benutzen
• Keine zusätz­li­che Microsoft-Lizenz erforderlich
• Einfache Installation

Kosten

Für die Mitarbeiter ist kein indi­vi­du­el­ler KI-Account not­wen­dig – die Nutzung läuft zen­tral und kos­ten­spa­rend über eine Schnittstelle. Das Add-In ist ein­fach zu instal­lie­ren und per­fekt anpass­bar an Ihr Unternehmen.

Verfügbare Lizenz Modelle

1. Team‑2 Lizenz (bis 2 Benutzer): 49,00 EUR netto/Jahr
   (Optimal für Einzelanwender oder sehr klei­ne Teams)
2. Team‑5 Lizenz (bis 5 Benutzer): 200,00 EUR netto/Jahr
   (Rabatt: 40,00 EUR Ersparnis gegen­über Einzelplatz-Lizenzen)
3. Team-10 Lizenz (bis 10 Benutzer): 380,00 EUR netto/Jahr
   (Rabatt: 110,00 EUR Ersparnis gegen­über Einzelplatz-Lizenzen)
4. Team-20 Lizenz (bis 20 Benutzer): 700,00 EUR netto/Jahr
   (Rabatt: 280,00 EUR Ersparnis gegen­über Einzelplatz-Lizenzen)
5. Team-30 Lizenz (bis 30 Benutzer): 1.050,00 EUR netto/Jahr
   (Rabatt: 420,00 EUR Ersparnis gegen­über Einzelplatz-Lizenzen)
6. Team-40 Lizenz (bis 40 Benutzer): 1.400,00 EUR netto/Jahr
   (Rabatt: 560,00 EUR Ersparnis gegen­über Einzelplatz-Lizenzen)
7. Team-50 Lizenz (bis 50 Benutzer): 1.750,00 EUR netto/Jahr
   (Rabatt: 750,00 EUR Ersparnis gegen­über Einzelplatz-Lizenzen)
8. Großkunden-Lizenz (ab 50 Benutzer): Preis auf Anfrage
   (Rabatte basie­rend auf Volumen, Supportanforderungen und Vertragsdauer)

API- Fair-Use* Flatrate-Preismodell für Unternehmen (GPT-4o Nutzung)

• 1–5 Benutzer: 5,00 EUR pro Monat
• 6–10 Benutzer: 10,00 EUR pro Monat
• 11–20 Benutzer: 20,00 EUR pro Monat
• 21–30 Benutzer: 25,00 EUR pro Monat
• 31–40 Benutzer: 30,00 EUR pro Monat
• 41–50 Benutzer: 35,00 EUR pro Monat
• 50+ Benutzer: auf Anfrage (ange­pass­te Preise basie­rend auf Nutzung und Anforderungen)

*Die Fair-Use Flatrate basiert auf einem geschätz­ten durch­schnitt­li­chen Nutzungsverhalten. Um eine fai­re Verteilung der Ressourcen zu gewähr­leis­ten, gel­ten fol­gen­de Bedingungen: Die Nutzung wird über einen Zeitraum von 3 Monaten ana­ly­siert. Wenn die Nutzung 25 % über dem durch­schnitt­li­chen Fair-Use-Level liegt, wird das nächst­hö­he­re Modell herangezogen.

API-Schlüssel-Option (BYOK – Bring Your Own Key)

• Unternehmen, die einen eige­nen API-Schlüssel nut­zen möch­ten, zah­len nur das  Add-In pro Benutzer (inkl. Support und Updates).
• Keine zusätz­li­che Flatrate-Gebühr, aber der Kunde trägt selbst die Kosten für die API-Nutzung bei OpenAI.

Individualanpassungen mög­lich

• Prompt-Generatoren
• API Schnittstelle (Langdock, Claude, OnPrem-Varianten, uvm.)

Warum BGPX Outlook AI über­le­gen ist: Die ent­schei­den­den Vorteile gegen­über Microsoft Copilot und Grammarly for Business

1. Klare Kostenvorteile:

• Weniger als die Hälfte der Kosten von Microsoft Copilot:
  Microsoft Copilot erfor­dert teu­re Microsoft-Lizenzen, wäh­rend BGPX Outlook AI bei nur 49 EUR net­to pro Benutzer und Jahr star­tet. Selbst inklu­si­ve API-Flatrate sind die Gesamtkosten deut­lich nied­ri­ger. Beispiel: Ein Team mit 10 Benutzern zahlt 500 EUR net­to pro Jahr – im Vergleich zu den meh­re­ren tau­send EUR, die bei Microsoft Copilot anfal­len können.
• Günstiger als Grammarly for Business:
  Grammarly kos­tet min­des­tens 150 USD pro Benutzer und Jahr. Für 10 Benutzer sum­mie­ren sich die Kosten auf 1.500 USD – das Dreifache der BGPX-Gesamtkosten.
• Keine zusätz­li­che Microsoft-Lizenz erfor­der­lich:
  Anders als bei Copilot spa­ren Sie zusätz­li­che Lizenzkosten, da BGPX unab­hän­gig von der Microsoft-Umgebung funktioniert.

2. Flexibilität bei der KI-Nutzung:

• Bring-Your-Own-Key (BYOK):
  Unternehmen kön­nen ihren eige­nen API-Schlüssel ver­wen­den und behal­ten so die vol­le Kontrolle über ihre KI-Kosten und Sicherheit.
• Unterstützung meh­re­rer KI-Modelle:
  Neben der stan­dard­mä­ßi­gen Integration von ChatGPT ermög­licht BGPX die Nutzung ande­rer Modelle wie Claude, LLama oder unter­neh­mens­spe­zi­fi­scher On-Prem-Lösungen – ein Feature, das Copilot und Grammarly nicht bieten.

3. Unternehmensfreundliche Funktionen:

• Keine indi­vi­du­el­le Lizenzierung erfor­der­lich:
  Im Gegensatz zu Grammarly und Copilot benö­ti­gen Ihre Mitarbeiter kei­ne per­sön­li­chen KI-Konten. Die Nutzung läuft zen­tral über eine kos­ten­spa­ren­de Schnittstelle, was die Verwaltung vereinfacht.
• Reasoning-Feature für maxi­ma­le Transparenz:
  BGPX hebt Änderungen und Korrekturen farb­lich her­vor und lie­fert kon­text­be­zo­ge­ne Kommentare, um nach­voll­zieh­bar zu machen, war­um eine Änderung vor­ge­schla­gen wur­de. Das bie­tet weder Copilot noch Grammarly in die­ser Tiefe.
• Uneingeschränkte Chat-Funktion direkt in Outlook:
  Mit BGPX kön­nen Benutzer nicht nur Texte kor­ri­gie­ren oder umfor­mu­lie­ren, son­dern auch direkt mit der KI chat­ten – ohne Einschränkungen. Diese Funktion fehlt sowohl bei Copilot als auch bei Grammarly vollständig.

4. Anpassungsfähigkeit an Unternehmensbedürfnisse:

• Prompt-Generatoren und API-Schnittstellen:
  Mit BGPX kön­nen Unternehmen indi­vi­du­el­le Anpassungen vor­neh­men, z. B. spe­zi­el­le Prompts für inter­ne Prozesse
• API-Schnittstellen

Die Integration ande­rer KI-Dienste ist möglich.