Ansprechperson
Engelbert Mauthner
Geschäftsführer BG&P X IT
Ansprechperson
Margit Langerwisch
Geschäftsführerin BG&P X IT
BGPX AI für Outlook
Unser neues Add-In speziell für MS Outlook – Effizienz trifft KI
BGPX AI ist vollständig in Microsoft Outlook integriert und bietet Ihnen leistungsstarke Funktionen für eine produktive und effiziente Kommunikation. Direkt aus dem Menüband wird BGPX AI für Outlook geöffnet und bietet Zugriff auf viele mächtige Werkzeuge und Funktionen. Dank der zentralisierten Nutzung ist keine individuelle Lizenzierung für Ihre Mitarbeiter erforderlich. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, mit einem Test-API-Key die Funktionen von BGPX AI für Outlook zu erproben.
Noch im April 2025 erscheint Version 2.0 von BGPX AI für Outlook - modernes Design und noch mehr Features inklusive!
Viele Inputs und Featurewünsche wurden an uns herangetragen und sind in die Entwicklung der neuen Version eingeflossen.
Bekannte & neue Features von BGPX AI 2.0:
- E‑Mails in Sekunden verfassen – dank intelligenter Vorlagen und smarter Anhänge-Analyse.
- Meetings zusammenfassen? Auf Knopfdruck – inkl. To-dos & Termine. Und dann direkt als Outlook-Aufgabe speichern.
- Antworten schreiben leicht gemacht: Text markieren, Stichwörter eingeben – fertig ist die perfekte Antwort.
- Spezial-Vorlagen mit Auto-Auswertung: Ideal für Reporting, Standardbriefe, Protokolle & Co.
- Multitalent Textwerkzeuge: Umformulieren, übersetzen, korrigieren – alles in Outlook, DSGVO-konform.
- Integrierter Chat mit der KI – zentral, sicher, ohne Prompt-Chaos.
- NEU: Sensible Dokumente verschicken – sicher & einfach:
Gerade für Ärzt:innen, Kanzleien oder Behörden: Anhänge per Knopfdruck verschlüsseln, Passwort vergeben, automatische E‑Mail erstellen, inklusive Anhangsübersicht – datenschutzkonform und professionell.
Und das Beste: Deutlich günstiger als MS Copilot – mit maximalem Datenschutz.
Vergleich BGPX AI für Outlook vs. MS Copilot
| Funktion | BGPX AI | Copilot |
| ✉️ E‑Mails in Sekunden mit Vorlagen + smarte Anhangsanalyse | ✅ | ❌ |
| 📝 Meetings zusammenfassen inkl. To-dos, Termine & Outlook-Aufgaben | ✅ | ❌ |
| 💬 Antworten generieren mit Stilwahl & Stichwortfunktion | ✅ | ❌ |
| 📄 Spezial-Vorlagen für Dokumenttypen (z. B. Protokolle, Angebote) | ✅ | ❌ |
| 🛠️ Mächtige Textwerkzeuge direkt in Outlook (Umformulierung, Korrektur, Übersetzung) | ✅ | ❌ |
| 🔒 DSGVO-konformer KI-Chat direkt in Outlook | ✅ | ❌ |
| 🛡️ Maximaler Datenschutz – Daten bleiben in der EU | ✅ | ❌ |
| 📎 Sicherer, verschlüsselter Dokumentenversand mit Passwortschutz | ✅ | ❌ |
| 💰 Preis-Leistungs-Sieger | ✅ | ❌ |
Kosten
Für die Mitarbeiter ist kein individueller KI-Account notwendig – die Nutzung läuft zentral und kostensparend über eine Schnittstelle. Das Add-In ist einfach zu installieren und perfekt anpassbar an Ihr Unternehmen.
Je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Installation bieten wir passende und extrem kostengünstige Lizenzmodelle. Die Kosten setzen sich aus Lizenzkosten pro Installation und Schnittstellenkosten für die Nutzung von ChatGPT zusammen. Die Kosten für die Schnittstelle wird anhand eines Flatrate-Preismodells* für Unternehmen auf Basis der Installationen zu einem Fixpreis abgerechnet.
*Die Fair-Use Flatrate basiert auf einem geschätzten durchschnittlichen Nutzungsverhalten. Um eine faire Verteilung der Ressourcen zu gewährleisten, gelten folgende Bedingungen: Die Nutzung wird über einen Zeitraum von 3 Monaten analysiert. Wenn die Nutzung 25 % über dem durchschnittlichen Fair-Use-Level liegt, wird das nächsthöhere Modell herangezogen.
