Was beinhal­tet der Compliance Check von BG&P X IT?

1. Analyse des Dokumentenmanagementsystems: Wir eva­lu­ie­ren Ihre ein­ge­setz­te Software und Prozesse zur digi­ta­len Archivierung, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale aufzudecken.
2. Prüfung der recht­li­chen Konformität: Unser Team bewer­tet Ihre Archivierungsprozesse gemäß den aktu­el­len gesetz­li­chen Vorgaben, ein­schließ­lich der DSGVO und ande­rer bran­chen­spe­zi­fi­scher Vorschriften.
3. Beratung zur digi­ta­len Aktenvernichtung: Erfahren Sie, unter wel­chen Bedingungen phy­si­sche Dokumente rechts­si­cher durch digi­ta­le Kopien ersetzt wer­den können.
4. Sicherheitsbewertung: Wir stel­len sicher, dass Ihr digi­ta­les Archiv höchs­ten Sicherheitsstandards ent­spricht, um Ihre sen­si­blen Unternehmensdaten zu schützen.
5. Maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen: Auf Grundlage unse­rer Analyse erhal­ten Sie einen kla­ren, auf Ihr Unternehmen abge­stimm­ten Maßnahmenplan.

Die Vorteile eines Compliance Checks

• Rechtssicherheit: Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Systeme und digi­ta­len Archivierungsprozesse geset­zes­kon­form sind, und ver­mei­den Sie mög­li­che Bußgelder.
• Effizientere Prozesse: Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und pro­fi­tie­ren Sie von der Umstellung auf ein papier­lo­ses Büro.
• Platzersparnis: Reduzieren Sie phy­si­sche Archivbestände und schaf­fen Sie Platz für neue Nutzungsmöglichkeiten in Ihren Räumlichkeiten.
• Zukunftssicherheit: Bleiben Sie bei sich ändern­den Vorschriften fle­xi­bel und rüs­ten Sie Ihre IT-Infrastruktur früh­zei­tig für kom­men­de Herausforderungen.